Wir suchen ab sofort für unseren Geschäftsbereich Pflege in Luckenwalde eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Luckenwalde

ab sofort

Teilzeit

Ausbildung erforderlich

vorerst befristet

Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Wir bieten Ihnen

Einstiegsgehalt i.H.v. 2.341,71 € - 2.689,12 € brutto monatlich lt. DRK-Reformtarifvertrag (entspricht Entgeltgruppe E5 bei 30 Wochenstunden)
Jahressonderzahlung lt. DRK-Reformtarifvertrag
zusätzliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenversicherung
Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen sowie Mitarbeiter-Vorteilsprogramm
Arbeitszeit: 25 - 30 Wochenstunden, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung, 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12. frei)
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Option des mobilen Arbeitens nach Absprache

Ihre Aufgaben

Vor- und Nachbereitung interner und externer Korrespondenzen
Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Telefondienst und Terminplanung für die Geschäftsbereichsleitung
fristgerechte Kommunikation mit Behörden (Antragsstellungen, Meldungen)
Rechercheaufgaben und inhaltliche Zuarbeiten für die Geschäftsbereichsleitung
Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung
Überwachung und Einhaltung von Fristen
Umsetzung von Betriebsvereinbarungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung?
Sie konnten bereits Erfahrungen in der Assistenz von Leitungskräften sammeln?
Sie arbeiten verantwortungsbewusst und können flexibel auf kurzfristige Veränderungen reagieren?
Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit?
Sie handeln serviceorientiert, sind selbstständig und zuverlässig?
Sie sind erfahren im Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)?
Sie sind bereit für die Mitgliedschaft im DRK?

Unser Geschäftsbereich Pflege

Zum Geschäftsbereich Pflege gehören mehr als 300 Mitarbeitende, die in unseren 4 Seniorenbetreuungseinrichtungen, 4 Tagespflegen, 6 ambulanten Diensten und verschiedenen Projekten professionelle Pflege und Betreuung für Menschen mit Pflegebedarf leisten. Als kaufmännische Assistenz des Geschäftsbereichs fungieren sie als Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen und dem Kollegium in unserer Verwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei der Umsetzung vielfältiger organisatorischer Abläufe in unserem motivierten, innovativen Team.

Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf per Mail oder über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

DRK Kreisverband Fläming-Spreewald e.V.
- Personalreferat -
Neue Parkstraße 18
14943 Luckenwalde
Email: bewerbung@drk-fs.de / Tel.: 03371 625725