Wir suchen ab sofort für die Abteilungsleitung unserer Abteilung Inklusion und Vielfalt in Luckenwalde eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Luckenwalde
ab sofort
Teilzeit
Ausbildung erforderlich
vorerst befristet
Einfache Bewerbung ohne Anschreiben
Wir bieten Ihnen
- Einstiegsgehalt i.H.v. 2.419,01 € - 3.013,28 € brutto monatlich lt. DRK-Tarifvertrag Land Brandenburg (entspricht Entgeltgruppe A5 bei 35 Wochenstunden)
- zusätzliche Altersvorsorge in Höhe von 5,5 % sowie betriebliche Krankenversicherung
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung lt. DRK-Tarifvertrag sowie Mitarbeiter-Vorteilsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeitszeit: 30 - 35 Wochenstunden, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung, 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei)
Ihre Aufgaben
- Ausdruck, Bearbeitung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Korrespondenzen
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Workshops
- Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung
- Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Umsetzung von Betriebsvereinbarungen
- Telefondienst und Terminplanung für die Abteilungsleitung
- fristgerechte Kommunikation mit Behörden (Antragsstellungen, Meldungen)
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung?
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der Assistenz von Leitungskräften sammeln?
- Sie beherrschen MS-Office-Programme sicher und sind erfahren im EDV-orientierten Arbeiten?
- Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit?
- Sie handeln kunden- und serviceorientiert, sind selbstständig und zuverlässig?
- Sie sind bereit für die Mitgliedschaft im DRK?
Der DRK-Kreisverband Fläming-Spreewald e.V. in Luckenwalde
Der DRK-Kreisverband Fläming-Spreewald e. V. und insbesondere die Abteilung Inklusion und Vielfalt richtet sich an einer modernen inklusiven Gesellschaft aus, die den Menschen mit Handicap in den Mittelpunkt stellt, ein breites Angebot an Teilhabe initiiert und Selbstbestimmung befördert. Die Abteilung Inklusion und Vielfalt umfasst ein vielfältiges Angebot verschiedener Wohnformen, ambulanter Dienste und Beratungsstellen für Menschen mit Beeinträchtigung und deren Familien. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei der Umsetzung vielfältiger organisatorischer Abläufe in unserem motivierten, innovativen Team.
DRK Kreisverband Fläming-Spreewald e.V.
-Personalreferat-
Neue Parkstraße 18
14943 Luckenwalde
Email: bewerbung@drk-fs.de / Tel.: 03371 625725
Standort: Luckenwalde | Referenz: 20240918200